鹤职院财[2017]4号
第一章 总则
第一条、 为规范财务印章的使用和管理，确保学校资金安全，根据财政部《会计基础工作规范》（财会字〔1996〕19号）、《行政事业单位内部控制规范（试行）》（财会〔2012〕21号）的规定，制定本办法。
第二条、 财务印章包括财务印鉴（由财务专用章、出纳名章组成）、收费专用章、财务处公章、财务处长对外专用名章、财务处工作人员个人名章。
第二章 印章的刻制
第三条 、财务印鉴的刻制要到行政办公室办理“申请刻制印章公函”，持学校公函及相关手续到鹤壁市行政服务大厅办理印章刻制。
第四条、因财务印鉴损坏或出纳人员变更等原因需要重新刻制财务印鉴章的，须经行政办公室批准，并将原印鉴交行政办公室保存。对已加盖原印章尚未使用的票据﹑发票等做作废处理，并按规定渠道缴回核销。
第三章 印章的管理
第五条、 财务印章的管理应遵循“专职专管，相互牵制，监督使用”的原则。
（一）财务专用章、收费专用章由指定的会计人员保管；出纳名章由出纳保管；财务处公章、财务处长对外专用个人名章由专人负责保管，其他财务人员的个人名章原则上由自己保管。
（二）财务印鉴章任何时间均不能由同一人保管；保管财务专用章、收费专用章的人员不得保管各类收费票据。
第六条、印章保管人员要妥善保管印章，不得随意放置。
（一）印章保管人员要设立印章保管登记簿。
（二）保管印章人员因事请假，要按规定办理转交手续。
（三）印章转交须经处领导批准，不得随意转交他人，也不得把银行印鉴同时转交给第三方的同一人。
（四）印章的交接必须进行登记，交接人必须签字，并注明交接时间。
第四章 印章的使用
第七条 、适应范围
（一）财务印鉴用于开具支票，办理各种银行业务。
（二）收费专用章用于收取学费、住宿费等与学生收费相关的业务。
（三）财务专用章、财务处公章用于财务处对外开具的各种文件、证明、报表等。
（四）财务处长个人名章，主要用于各类财务报表、财务证明等。
（五）财务处人员个人名章，主要用于证明个人处理的相关会计业务。
第八条、 财务印章要严格按照规定的业务内容和批准程序使用。
（一）对外出具银行票据加盖财务印鉴的，必须以会计人员制作的记帐凭证为依据。
（二）因出具各类证明，需要加盖财务专用章、财务处公章、财务处长名章的，需经处长批准。
（三）对外申报专项经费（含科研经费）、项目验收等，需要加盖财务印章的，须持相关职能处室出具的用印申请，经处长批准后使用。
（四）加盖收费专用章须由收费管理批准。
（五）加盖发票专用章须由发票管理人员批准。
第九条、 各种财务印章的保管者对印章的使用负责。
（一）印鉴保管人员加盖印鉴章时，必须认真审查付款项业务的真实性和合理性，保证收款单位信息、金额与记帐凭证一致，确保学校资金安全。
（二）印章保管者有权拒绝对不合规定的、不规范的业务加盖印章。
（三）未经授权或批准，不得随意使用财务印章，不得在空白介绍信或稿纸、白纸上盖各种财务印章。凡私盖、乱盖章者一经发现给予严厉惩处；造成经济损失的，根据金额大小追究相应的经济及法律责任。
（四）要设立印章使用备查簿，对使用财务印鉴、工作个人名章以外的业务进行登记备案。
（五）已停用的财务印章应立即停止使用并清理上交。
（六）印鉴保管人员应妥善保管和使用印鉴，不按规定保管和使用印鉴所产生的一切后果由印鉴章保管人员负责。
第十条、 本办法自发布之日起实行。
鹤壁职业技术学院学院财务处
2017.7.3
附件：1.财务印章使用申请表
2.财务印章使用登记簿
附件1 鹤壁职业技术学院财务印章使用申请表
| 用印申请单位 |
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申请人 |
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| 文档报送单位 |
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| 用印事由 |
请详细填写申请用印章文件（证件）的名称、数量及用途。 |
| 申请用印章种类与数量 |
财务专用章 |
个 |
财务处长名章 |
个 |
| 财务处行政章 |
个 |
收费专用章 |
个 |
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个 |
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| 申请用印单位领导签字、公章 |
签字： 单位公章 年 月 日 |
| 财务处业务主管院长意见 |
签字： 年 月 日 |
| 财务处长意见 |
签字： 年 月 日 |
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附件2 财务印章使用登记表
